Gmailでメールをフォルダに振り分ける
今までGmailを使っていたが、忙しさにかまけて設定などほとんどせずに使っていた。
まあこれでも、企業からのダイレクトメールなどは、「プロモーション」とか「フォーラム」とかのカテゴリに勝手に分類されていたので、とくに困ることもなく使っていた。
niftyのメールアカウントの振り分け設定が50個までなので、使いにくいと思っていて、振り分け、分類に強い無料メールはないかと探したら、Gmailだった。
ただ、Gmailには、フォルダの概念はないし、振り分けはフィルタという名前なのでとっつきにくく、すぐに忘れてしまいそうなので、ここにメモをしておきます。
まず、言葉の定義として、
- フォルダ ≒ 「ラベル」
- 振り分け ≒ 「フィルタ」
である。
これは覚えておこう。とくに「ラベル」は覚えておく。
Gmailでは、個々のメールに「ラベル」をつけることができて、ある「ラベル」がついたメールだけを選択して表示することができる。
つまりこれは、フォルダ分けしていることと同じなんだけど、そういうことができる。
フォルダに振り分けるのではなく、「ラベル」をつけるメリットは、「ラベル」は1つのメールに複数付けることができるので、複数のフォルダに入れておきたいメールがあっても、「ラベル」なら、その両方のラベルを付けることができる。
ちなみに、「受信箱」というラベルもあって、受信箱にあるメールは、すべてこのラベルが付いている。
そして、振り分け≒「フィルタ」については、どのメールにどのような「ラベル」を自動で付けるか、決めることができ、それがフィルタである。
で、「フィルタ」による「ラベル」の自動生成の方法だけれど、
- フィルタしたい（振り分けしたい）メールを開いて、
- メールの題名の上にある、「メールの自動振り分け設定」というメニューをクリックして、
- 検索条件を決めて、
- 受信トレイをスキップ（アーカイブする）と、「ラベルを付ける」をチェックして、
- ラベルを選択の中から選んで、
- このときラベルを新たに作るときは、ラベルを選択→新しいラベル にて作成して、
- 一致するメッセージにもフィルタを適用する」にチェックを入れる
とやれば、OKのはず。
あと、フィルタを編集したり管理したりするには、
- Gmail を開きます。
- 右上の設定アイコン 設定 をクリックします。
- [設定] をクリックします。
- [フィルタとブロック中のアドレス] をクリックします。
- 目的のフィルタを見つけます。
- 編集する場合は [編集] を、削除する場合は [削除] をクリックします。フィルタを編集する場合、編集が完了したら [続行] をクリックします。
- [フィルタを更新] または [OK] をクリックします。
とします。
その他、下記のページが参考になりました。
